Instalacja kamery monitoringu — przepisy prawne

 

Oto kilka powodów, które mogą skłonić Cię do zainstalowania kamer monitoringu wideo, zarówno w celu ochrony, monitorowania aktywności pracowników, jak i zapobiegania pewnym zachowaniom w przestrzeni publicznej. Nie zapominaj jednak, że ta działalność podlega ściśle określonym przepisom prawnym.

Najlepsze kamery IP  pozwalają na zidentyfikowanie osoby i ustalenie, gdzie się znajduje oraz co robiła w określonych sytuacjach. Tego typu dane uważane są za dane osobowe i podlegają regulacjom ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (GDPR), które obowiązuje od 2018 roku we wszystkich krajach Unii Europejskiej.

Dlatego też instalacja kamer monitoringu również podlega tym przepisom. Zanim przystąpisz do pracy i zaczniesz się zastanawiać jaki wideodomofon wybrać, upewnij się, jakie są wymagania prawne, aby uniknąć konfliktu z prawem i ewentualnych sankcji.

 

Oczywiście, możesz zainstalować kamery monitoringu wideo na prywatnej posesji.

Jeśli mieszkasz w domu, szczególnie w bardziej odległym miejscu, chętnie zainstalujesz system monitoringu, aby czuć się bezpieczniej i spokojniej, wiedząc, że Twoja własność nie jest zagrożona przez złe zamiary osób trzecich.

Zgodnie z obowiązującym prawem, jako osoba fizyczna masz prawo zainstalować kamery monitoringu wideo w swoim domu. Jednakże nie powinny być one skierowane na inne prywatne posesje lub przestrzenie publiczne, a obecność kamer monitoringu powinna być wyraźnie sygnalizowana w widocznym miejscu. Zapewniając, że spełniasz te warunki, nie będziesz potrzebował zgody policji.

 

Dlaczego warto zainstalować kamery monitoringu?

Ponieważ monitorowanie za pomocą kamer obejmuje dane osobowe, musisz mieć uzasadniony powód posiadania ich. Ogólnie rzecz biorąc, istnieje kilka głównych celów, dla których ludzie decydują się na instalację monitoringu wideo w celu zabezpieczenia siebie i swoich dóbr, wśród nich znajdują się: ochrona własności i/lub osób, ochrona interesu publicznego, wykrywanie, zapobieganie i zwalczanie przestępstw, gwarantowanie dowodów przed sądem lub w innych celach o charakterze prawowitym.

Najczęstszymi powodami monitoringu posesji są: ochrona określonego obszaru w celu zapobieżenia przestępstwom; kontrola ruchu drogowego; zapewnienie ochrony osób fizycznych; ochrona budynków, instalacji itp.; realizacja określonych celów o charakterze prawowitym itp.

O ile kamery są skierowane tylko na własną działkę lub wewnętrzną część domu, w tym na dzwonek, masz wewnętrzny system, który możesz używać według własnego uznania. Tu sprawdzić się może wizjer elektroniczny ranking, którego pozwoli wybrać właściwy sprzęt. Jednak należy zauważyć, że w większości przypadków nie jest uzasadnione przesyłanie na żywo wykonanych nagrań ani udostępnianie ich na publicznych portalach.

 

Jak definiuje się dane osobowe?

Zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych, są to informacje i szczegóły umożliwiające identyfikację osoby fizycznej, bezpośrednio lub pośrednio, poprzez dostęp do elementu identyfikującego fizycznie lub online, który może być obrazem, pełnym imieniem i nazwiskiem, adresem, numerem identyfikacyjnym (PESEL, numerem paszportu, serią i numerem dowodu osobistego itp.), numerem rejestracyjnym pojazdu, itp. Obejmują one także cechy rasowe, płciowe, etniczne, wyznanie religijne, przekonania polityczne lub filozoficzne, oraz dane genetyczne i biologiczne.

 

W jakich warunkach można zamontować system monitoringu wideo w bloku?

Coraz więcej osób chce być chronionych, nawet jeśli mieszkają w bloku, aby móc monitorować dostęp osób obcych i w razie nieprzyjemnych wydarzeń, móc zrekonstruować pewne wydarzenia.

Jednakże nawet gdy rozstrzygnąłeś problem: kamera zewnętrzna WiFi, jaką wybrać, jako lokator nie możesz montować dowolnych kamer osobistych w dowolny sposób, istnieją bowiem pewne ograniczenia prawne. W związku z tym nie będziesz mógł zainstalować systemu monitoringu, który umożliwia identyfikację osób dzwoniących do wspólnego domofonu, nie wolno także rejestrować miejsc wspólnych, takich jak korytarze, ani umieszczać kamer, które rejestrują widok z balkonu.

Aby zamontować kamery monitoringu w bloku, należy spełnić określone warunki, a mianowicie: wszyscy lokatorzy, jak również administrator budynku, muszą wyrazić zgodę na piśmie, a konieczne jest uzasadnienie prawnego celu w interesie rzeczywistym (dla zapewnienia ochrony osób, mienia i wartości). W związku z tym montaż kamer monitoringu wymaga zgromadzenia ogólnego lokatorów  i uzyskaniu zgody wszystkich zainteresowanych stron. 

Lokalizacje, w których można umieścić kamerę to wejście do budynku, do dźwigu i strefa dostępu do nich, w kierunku klatki schodowej prowadzącej na pierwsze piętro. Chociaż nie ma zakazu korzystania z kamery na każdym piętrze, nie jest to zalecane przez obecne władze, ponieważ urządzenie nie powinno “strzelać” w stronę drzwi lokatorów, aby uniknąć rejestrowania materiałów wewnątrz mieszkań.

Dodatkowo, nagrania nie będą wykorzystywane poza zadeklarowanym celem, zazwyczaj do celów związanych z bezpieczeństwem, a nie do monitorowania zachowań mieszkańców ani do zmiany i dostosowania opłat za utrzymanie, w takim przypadku lokatorzy mogą złożyć skargi do organów ochrony danych.

 

Monitoring wideo na miejscu pracy

W tym celu montaż kamer musi być dobrze uzasadniony przez pracodawcę, który musi wykazać, że jest to jedyny sposób, w jaki jego firma będzie działać sprawniej.

Przed zainstalowaniem kamer pracodawca musi przeprowadzić rozmowy z pracownikami, którzy muszą być jasno poinformowani o ich obecności; jeśli istnieje związek zawodowy, należy skonsultować się z nim i ewentualnie podpisać oficjalny dokument, którego wzór można łatwo znaleźć online, jak np.: wzór zgody pracowników na monitorowanie wideo.

Jak długo przechowywane są nagrania wideo?

Pracodawca może mieć dostęp do danych, które zapisuje za pomocą kamer monitoringu i przechowywać je tak długo, jak to konieczne, aby sporządzić określone raporty lub inne dokumenty niezbędne dla prawidłowego prowadzenia działalności, jednak nie dłużej niż 30 dni.

W przypadkach specjalnych, gdy pracodawca solidnie uzasadnia potrzebę przechowywania tych danych przez dłuższy czas, można uzyskać odstępstwo.

 

Prawo w Polsce dotyczące instalacji kamer monitoringu na terenie publicznym

W Polsce instalacja kamer monitoringu na terenie publicznym jest uregulowana przez szereg przepisów prawnych. Firmy, które chcą montować kamery w przestrzeniach publicznych, muszą posiadać odpowiednią licencję wydaną przez właściwe organy, takie jak Komenda Główna Policji. Istotne jest także odpowiednie oznakowanie obecności kamer, a montaż kamer w miejscach naruszających prywatność osobistą, takich jak toalety, kabiny przymierzalni czy szatnie, jest surowo zabronione.

Ponadto, w Polsce obowiązują ogólne przepisy Unii Europejskiej, w tym Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych (RODO), które regulują kwestie związane z prywatnością i ochroną danych osobowych. Warto również wspomnieć o krajowych regulacjach dotyczących bezpieczeństwa publicznego i ochrony mienia, które mogą mieć zastosowanie do instalacji kamer monitoringu.

 

Jakie kary mogą ponosić pracodawcy, którzy nie przestrzegają prawa?

W Polsce zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi nielegalna instalacja kamer monitoringu przez pracodawców może skutkować surowymi sankcjami. Zarówno przepisy Unii Europejskiej, takie jak RODO (Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych), jak i krajowe przepisy, nakładają wymogi dotyczące instalacji kamer monitoringu.

Zgodnie z Artykułem 88 Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych (RODO), każdy kraj członkowski ma prawo ustanawiać swoje własne przepisy, bardziej szczegółowe i klarowne. W Polsce zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych instalacja kamer monitoringu przez pracodawców musi być zgodna z określonymi wymogami, w przeciwnym razie grożą sankcje.

Kary za nielegalną instalację kamer mogą być znaczne i mogą wynosić nawet kilka procent rocznego obrotu pracodawcy. Jest to istotne z punktu widzenia przestrzegania prawa oraz ochrony prywatności pracowników.

 

Jakie mogą być konsekwencje naruszenia prawa?

Gdy instalujesz i używasz kamery monitoringu, nie przestrzegając przepisów dotyczących ochrony danych, istnieje możliwość ukarania, włącznie z nałożeniem grzywny za niewłaściwe oznakowanie kamery.

Jednocześnie, osoby potencjalnie dotknięte umiejscowieniem Twojego systemu monitoringu mogą podjąć kroki prawne w celu dochodzenia odszkodowania przez drogę sądową.

Podsumowując, warto być ostrożnym, decydując się na montaż systemów monitoringu. Należy go odpowiednio oznaczyć w widocznym miejscu dla każdego. Wybierając najlepsze kamery monitoringu zewnętrznego i wewnętrznego na prywatnej posesji, zapewnisz sobie większe bezpieczeństwo i odstraszysz potencjalnych włamywaczy.

Montaż systemu monitoringu w miejscach publicznych również może mieć pozytywny wpływ na osoby poruszające się w tych obszarach, zachęcając do bardziej cywilizowanego zachowania zarówno na drodze, jak i na chodniku, oraz może odgrywać pozytywną rolę w monitorowaniu i kontroli.

Jeśli chodzi o monitorowanie pracowników w miejscu pracy, sprawy są bardziej skomplikowane, a jako pracodawca, musisz mieć bardzo solidną podstawę, aby uzasadnić konieczność podjęcia takich działań, przekonując także pracowników o potrzebie podjęcia takich działań.